አነስተኛ ላላቸው የዋጋ ማቅረቢያ ግዥ መፈፀሚያ

(Request for Quotation)

የጨረታ ሰነድ ለዕቃ ግዢዎች

የግዥ መለያ ቁጥር 178/2018 /Reference No: ET-TIGRAY BOA -488530-GO-RFQ

የመወዳደሪያ ሀሰብ ማስታወቂያ

መቐለ

ጉዳዩ:-ለዕቃዎች ግዥ የመወዳደሪያ ሀሳብ እንዲያቀርቡ ስለመጠየቅ፣

በትግራይ ክልል ግብርናና ተፈጥሮ ሃብት ቢሮ ስር ዘላቂ የመሬት አያያዝ ፕሮግራም ማስተባበሪያ ዩኒት Second Resilient Landscapes and Livelihood Project / RLLP/ በ 2018 ዓ.ም በፀደቀውን የግዥ ዕቅድ መሰረት በትግራይ ዘላቂ የመሬት አያያዝ ፕሮግራም ስር ላሉ ፕሮጀክት ወረዳዎች አገልግሎት የሚውል ለችግን ጣብያ አጋዥ የሆኑትን ዕቃዎች (Procurement of Polythene tube) ከዚህ ደብዳቤ ጋር አባሪ በተደረገው ሠንጠረዥ ውስጥ የተጠቀሱት ዕቃዎች መግዛት ስለሚፈልግ የመወዳደሪያ ሀሳብ እንድታቀርቡ ይጋብዛል :: መስሪያ ቤታችን ግዥውን የሚፈፅመው በጥራትም ሆነ በዋጋ ብቁ መሆናቸውን አረጋግጦ የመረጣቸውን ይሆናል።

1. የተፈላጊ ዕቃዎች ዝርዝር አባሪ በተደረገው ሠንጠረዥ ላይ ተመልክቷል ።

2. የመወዳደሪያ ሃሳቡ በታሸገ ኢንቨሎፕ ውስጥ ሆኖ እስከ 27/01/2018 ዓ.ም 4:00 ሰዓት ለግዢ ፈጻሚው መስሪያ ቤት ቢሮ ቁጥር 12 መድረስ አለበት : የመወዳደሪያ ሃሳቡ በ 27/01/2018 ዓ.ም 4:00 ሰዓት ይከፈታል ፡

3. ተጫራቶች የጨረታ ማስከበሪያትና ብር 30,000.00 /ሰላሳ ሺ ብር/ በ” CPO ከጨረታ ሰነዱ ጋር ማቅረብ አለባቸው። የጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና ፀንቶ የሚቆይበት ጊዜ ጨረታው ከረከፈተበት ጊዜ አንስቶ ለ 30/ሰላሳ ቀናት ይሆናል።

4. ተጫራቶች ጨረታ ሰነድ ከቢሮ ቁጥር 105 አንደኛ ፎቅ በስራ ሰዓት ከ 2:30 እስከ 6:00 ከስአት በፊት እና ከ 8:00 እስከ 11:00 ባለው ጊዜ በአካል ተገኝተው ሰነዱን መውሰድ ይገባቸዋል ።

5. የዕቃዎች ማስረከቢያ ቦታ በትግራይ ክልል ግብርናና ተፈጥሮ ሃብት ቢሮ ሆኖ ማስረከቢያ ጊዜው ግዢው ከታዘዘበት ቀን ጀምሮ በ 20/ሃያ ቀናት ውስጥ ይሆናል።

6. አቅራቢዎች ጠቅላላ ዋጋውን በቁጥርና በፊደል መጻፍ አለባቸው :: በቁጥርና በፊደል በተገለፀው የዋጋ መጠ ን መካከል አለመጣጣም ካለ በፊደል የተገለፀው ተቀባይነት ይኖረዋል :: በነጠላ ዋጋ እና በጠቅላላ ዋጋ መካከል ልዩነት ካለ ነጠላ ዋጋው ተቀባይነት ይኖረዋል ፡፡

7. አቅራቢዎች በእያንዳንዱ የዕቃ ዝርዝር ማቅረቢያ ሰንጠረዥ ውስጥ የዕቃውን አይነትና ብዛት ፣ነጠላ ቅላላ ዋጋውን መሙላት እንዲሁም ቀን ፣ ፊርማና የድርጅቱን ማህተም ማስፈር ይገባቸዋል ::

8. ማንኛውም ተጫራች ከጨረታ መዝጊያ ቀንና ስዓት በኋላ የቀረበ የዋጋ ማቅረቢያው ሰነዱን /የመወዳደሪያ ሃሳብ ማስገባትይኖርበታል። ከጨረታ መዝጊያ ቀንና ስዓት በኋላ የቀረበ የዋጋ ማቅረቢያው ሰነድ የመወዳደሪያ ሃሳብ ተቀባይነት የሌለው ሲሆን ኤንቨሎፑ ሳይከፈት ለተጫራቶች ተመላሽ እንዲሆን ይደረጋል።

9. የመወዳደሪያ ሀሳብ ዋጋ ጸንቶ የሚቆይበት ጊዜ ጨረታው ከተከፈተበት ጊዜ ጀምሮ ለ 20/ ሃያ ቀናት የጸና ይሆናል፡፡

10. ለአሸናፊ ተጫራቶች ዕቃውን ሙሉ ለሙሉ በውል መሰረት አጠናቆ ማስገባቱና ጠናቀቁ ከተረጋገጠ በኋላ ቢበዛ በሰባት ቀናት ውስጥ ሙሉ ክፍያ ይከፈለዋል ፡፡

11. የመወዳደሪያ ሀሳብ ማቅረቢያ ቋንቋው በአማርኛ ነው ::

12. ዕቃዎቹ መሟላት ያለባቸው መስፈርቶች /Specification / ተያይዟል

13. አሸናፊው አቅራቢ የሚለየው ለእያንዳንዱ ዕቃ ያቀረበው /Item by Item/ ዝቅተኛ ዋጋ መሰረት ይሆናል

14. የመወዳደሪያ ሂሳቡ ዋጋ የሚቀርበው በኢትዮጵያ ብር ይሆናል

15. ግዢ ፈፃሚው መ/ቤት ከአሸናፊው ድርጅት ጋር ውል ከመፈ በፊት የዕቃውን ጠቅላላ ብዛት እስከ 20% (ፐርሰንት) ጨምሮ ወይም ቀንሶ መፈረም ትችላል።

16. የጨረታ ማወዳደሪያው በሚከተለው መሰረት ይሆናል

• የቀረቡት ዕቃዎች ቴክኒካል መስፈርቶቹን ያሟሉ መሆናቸው ይረጋገጣል ።
• በቀረበው ዋጋ ላይ የሂሳብ ድምር ስህተት ካለ እንዲታረም ይደረጋል ፡፡ ውድድሩ የሚካሄደው እና ዝቅተኛ ዋጋ አቅራቢው የሚለየው በታረመው ዋጋ መሰረት ይሆናል ።

17. ጨረታው የቴክኒክ መስፈቱን ካሟሉት አቅራቢዎች መካከል ዝቅተኛ ዋጋ ላቀረበው ተጫራች አሸናፊው ይደረጋል

18. ተጫራቶች የሚከተሉት ሰነዶች ከጨረታ ሰነዱ ጋር ማያያዥ ይኖርባቸዋል ::

➢ በዘርፉ የታደሰ ንግድ ፍቃድ ኮፒ

➢ የግብር ምዝገባ ቁጥር ወይም የግብር ከፋዩን መለያ ቁጥር ኮፒ

➢ የተጨማሪ እሴት ታስክ ኮፒ

19. ተጫራቶች በመስራቢያችን የተዘጋጀ ናሙና (sample) በአካል ማየት የግድ ስለሆነ የጨረታ ሰነድ በምትወስዱበት ጊዜ ናሙናው በደንብ ልትገነዘቡት ይገባል ። በተጨማሪም ሰነዱ በምትመልሱበት ጊዜ ናሙናው ከጨረታ ሰነዱ ጋር መመለሳችሁ ልታረጋግጡ ይገባችህዋል ።

20. በጨረታ ሰነዶቹ ላይ ማብራሪያ የሚፈልግ ተጫራች ከላይ በተጠቀሰው የግዥ ፈፃሚ አካል አድራሻ ተጠቅሞ የሚፈልገውን ማብራሪያ በፅሑፍ እስከ ቀን 23/01.2018 ዓ.ም 11:00 ስዓት ከቀኑ መጠየቅ ይኖርበታል፡፡ የግዥ ፈፃሚው አካል ከላይ በተጠቀው የመጨረሻ ቀንና ሰዓት በፊት ለደረሱት የማብራሪያ ጥያቄዎች በሙሉ በፅሑፍ መልስ ይሰጣል፡፡

21. መስሪያ ቤታችን የተሻለ አማራጭ ካገኘ ጨረታውን በሙሉ ወይም በከፊል የመሠረዝ መብቱ የተጠበቀ ነው ።

አባሪ 1 የመወዳደሪያ ሀሳብ ማቅረቢያ ሰንጠረዥ